Рассылка писем, почтовая рассылка, рассылка почты, почтовые услуги, почтовая отправка, директ мейл, direct mail, пересылка посылок, упаковка посылок, упаковка  бандеролей
+7 (495) 646-10-92

ПОИСК ПО САЙТУ  

Почтовая рассылка заказной и ценной почты

Новая версия страницы Почтовая рассылка заказных писем.

Новая версия страницы Почтовая отправка ценных писем.

Компания «РусПост» оказывает полный комплекс работ по рассылке заказной и ценной корреспонденции. Вся заказная почта рассылается регистрируемым порядком, с предоставлением документов утвержденной формы.

Почтовая рассылка заказных писем и ценных писем.

Заказными письмами в большинстве случаев рассылают документы, дипломы или грамоты, отчеты любая другая почта представляющая ценность и вручаемая под роспись.

Ценными письмами отправляют уникальные документы (паспорта, трудовые книжки), ценные бумаги, векселя и т.д. Ценная почта подлежит сумме оценке, которая в случае утраты или повреждения отправления подлежит возврату.

Работа по рассылке почты состоит:

  • Получение тиража, комплекта подлежащего рассылке,
  • Подготовка баз данных, вывод адресов, списков ф.103,
  • Присвоение уникального кода рассылаемому тиражу,
  • Упаковка тиража, комплектация в соответствии спискам ф.103,
  • Сортировка согласно почтовым правилам, приписка к месту отправки,
  • Почтовая рассылка тиража,
  • Предоставление заказчику отчетных документов по форме ФГУП "Почта России".

Преимуществом заказных и ценных писем является наличие идентификационного номера. В любое время Вы можете посмотреть, где в данный момент находится Ваше отправление – для этого достаточно ввести идентификационный номер в поле поиска на сайте «Почты России». С точностью до дня Вам будет предоставлена «карта» доставки Вашего заказного или ценного письма, с указанием узлов пересылки и операций.

Для того чтобы отправить заказное или ценное письмо необходимо провести предварительную обработку писем: присвоить идентификационный номер каждому отправлению, составить общий список формы 103 с указанием адресов доставки, получателей, веса каждого отправления, тарифов.

При этом не следует забывать, что предельные размеры заказных и ценных писем не должны превышать: 229 х 324 мм, а предельный вес 100 гр.

Почтовая рассылка с компанией «РусПост». Услуги почтовой рассылки предоставляются с соблюдением правил оформления почтовой корреспонденции, и дополнительным сервисом.

Дополнительная услуга не менее важная, чем почтовая рассылка – это получение и обработка возвратной почты. Осуществляется прием входящей почты на наш обратный адрес с последующей сортировкой и обработкой БД.

В случае получения со стороны клиента замечаний по факту не получения, адресатом регистрируемого отправления, компания «РусПост», предоставляет услугу розыска почты. Услуга розыска почтового отправления состоит в проверки пути следования регистрируемой почты, о/св получателя, книги учета регистрируемых отправлений.

Почтовая рассылка заказной и ценной бандероли.

Заказными бандеролями пересылаются печатные издания по платной подписке, заказанные каталоги, рукописи и т.д.

Ценными бандеролями можно разослать уникальные документы, книги и издания с целью продажи и др.

Почтовая рассылка ценной почты, требует оформления бланков оценки отправления, и более внимательной работе по упаковке почтового отправления.

Почтовая упаковка ценной бандероли, должна не только обеспечить сохранность почтового отправления, соответствовать почтовым правилам, но и быть интересной с точки зрения потребителя. Почтовая упаковка подбирается в зависимости от формы и характера отправления.

Преимуществом рассылки заказных и ценных бандеролей является:

  • наличие идентификационного номера (штрих-кода)
  • выдача квитанции с подтверждением отправки
  • вручение отправления под роспись адресата
  • отслеживание отправления в режиме on-line

Для рассылки заказных и ценных бандеролей требуется оформить почтовую документацию:

для заказных бандеролей - адресный ярлык и форму 103
для ценных бандеролей -

адресный ярлык (форма 7)
форму 113 (наложенный платеж),
форму 103.

В списке формы 103 указываются адреса доставки, идентификационные номера, вес каждого отправления, тарифы доставки. После отправки, предоставляется форма 103 с отметкой отделения «Почты России» о принятии отправлений к пересылке.

Заказные и ценные бандероли можно также дополнить уведомлением о вручении (форма 119). В этом случае уведомление (форма 119) будет выслано после вручения отправления адресату на указанный адрес.

Особенности упаковки ценных бандеролей.

Для упаковки ценных бандеролей применяются полиэтиленовые мешочки, прочная бумага, ткань, футляры, картонные коробки, деревянные (фанерные) или металлические ящички. Отправитель выбирает упаковку с учетом характера пересылаемого вложения в соответствии с требованиями.

Хрупкие вещи упаковываются в твёрдую оболочку, перекладываются упаковочным материалом, чтобы предохранить их от повреждения. Почтовая рассылка в данном случае осуществляется с надписью «Осторожно».

Ценные бандероли по желанию отправителей могут приниматься как в открытом, так и закрытом виде. Открытые ценные бандероли принимаются с описью всех отправляемых предметов. Опись вложения ф. 107 составляется отправителем в двух экземплярах с обязательным указанием почтового полного адреса и наименования получателя. Пересылаемые вложения записываются в опись поименно с указанием суммы оценки по ее действительной стоимости, определенной отправителем. Оба экземпляра описи подписываются отправителем. После чего один экземпляр описи вкладывается в бандероль, а второй остается у отправителя.

Сумма ценной бандероли определяется отправителем в полных рублях исходя из действительной стоимости вложения.

При приёме ценных бандеролей оператор проверяет:

  • правильность порядка написания адреса, наличие дополнительных отметок,
  • правильность упаковки отправляемой бандероли,
  • каким видом транспорта будет пересылаться ценная бандероль.

Работник, принимающий ценные бандероли, перед тем как расписаться, обязан осмотреть их наружное состояние, обращая внимание на целость оболочек, перевязей и печатей.

Ценные бандероли сортируются и пересылаются в мешках в соответствии с инструкциями о порядке сортировки и направления письменной корреспонденции, посылочной и страховой почты. Перед заделкой в мешки ценные бандероли приписываются к отдельным накладным ф. 16, которые составляются под копирку в двух экземплярах.

Ценные бандероли с оплаченной доставкой вместе с извещениями выдаются почтальонам в доставку под расписку в книге ф. 55, куда они записываются по видам и входящим номерам . Общая сумма ценности бандеролей, выдаваемых почтальонам в доставку, устанавливается руководителем предприятия связи.

Принимая к доставке ценные бандероли, почтальон тщательно осматривает их оболочки, печати, пломбы, ленты, наклейки, проверяет правильность массы и расписывается.

Ценные бандероли выдаются адресатам под расписку на извещениях. Выдачу ценной бандероли работник связи удостоверяет своей подписью.

Если при вскрытии ценной бандероли обнаружится недостача вложения, то на описи делается отметка о том, чего именно не оказалось, а при отсутствии ф. 107 наличие вложения указывается на оборотной стороне извещения ф. 22 и эта отметка подписывается адресатом и работником связи. Такую бандероль возвращают на почте связи для составления акта и вложение выдается адресату на почте вместе с копией акта.

По возвращении из доставки работник связи составляет справки ф. 20 на неврученные ценные бандероли, сдает извещения и неврученные отправления.

Работник, принимающий отчет, проверяет исправность оболочек и печатей (лент, пломб, наклеек) не доставленных отправлений, а при необходимости и массу. В книге ф. 55 указывает номера не доставленных ценных писем (бандеролей) и делает отметку о приеме отчет.

Ценные бандероли, на которые составлены акты, на дом не доставляются, а выдаются адресатам на почте. Перед выдачей такие отправления вскрываются в присутствии получателей. Если вложение в целости, то отправления выдаются в общеустановленном порядке. При недостаче вложения оставшаяся его часть вместе с копией акта выдается адресату под его расписку на акте, который вместе с оболочкой отправления передается руководителю почты для проведения ведомственной проверки и сообщения результатов адресату.

Если при вскрытии на почте ценной бандероли будет обнаружена недостача вложения, указанного в описи, то об этом составляется акт в трех экземплярах, который, кроме работников связи, подписывается адресатом. Копия акта выдается адресату вместе с вложением, а оболочка отправления и другие экземпляры акта остаются на предприятии для проведения проверки. При соответствии вложения описи акт не составляется.

© Компания «РУСПОСТ» 2010