Рассылка писем, почтовая рассылка, рассылка почты, почтовые услуги, почтовая отправка, директ мейл, direct mail, пересылка посылок, упаковка посылок, упаковка  бандеролей
+7 (495) 646-10-92

ПОИСК ПО САЙТУ  

Как правильно отправить почтовую посылку, посылки почтой

Прежде чем приступать к оформлению, упаковке и отправке посылки почтой, Вам необходимо произвести следующие действия:

  1. Проверить не попадает ли населенный пункт, в который Вы отправляете почтовую посылку, в перечень городов (населенных пунктов), доставка в которые запрещена в текущее время года.
    Например, доставка в некоторые населенные пункты Костромской, Вологодской, Архангельской и других областей, запрещена в различные периоды года из-за природных условий. Посылки почтой в это время года по направлениям не принимаются.
  2. Удостоверьтесь, что среди Ваших вложений в почтовую посылку нет предметов запрещенных к пересылке.
    Наиболее распространенные предметы, запрещенные к пересылке в почтовых посылках в пределах РФ: оружие, электрошоковые устройства, наркотические средства, взрывчатые, едкие, легковоспламеняющиеся вещества, ядовитые животные и растения, денежные знаки РФ и иностранная валюта, скоропортящиеся продукты питания, напитки. Почтовые посылки подлежат изъятию с оформлением акта, и ответственностью в соответствии с законодательством РФ.
  3. Убедитесь в правильности почтового индекса и в его соответствии адресу, указанному в качестве адреса доставки (получателя).
    Правильный почтовый индекс – это гарантия доставки посылки почтой до адресата точно в срок. Если индекс указан неверно, то почтовая посылка может по пути своего следования сменить не одно направление, в лучшем случае она все таки придет на конечный адрес просто с большим опозданием, ну а в худшем – «застрянет» на одном из узлов сортировки, а в последствии вернется отправителю.

Теперь можно приступать к упаковке Ваших вложений в почтовую посылку.

Наиболее часто при упаковке почтовых посылок используются гофро-короба стандартных размеров. Выберите из множества представленных размеров наиболее подходящий именно под Ваши вложения короб. В отдельных случаях для упаковки почтовой посылки можно использовать фанерные, деревянные, полимерные ящики, упаковочную бумагу типа крафт, мягкую (тканевую) оболочку, почтовые пакеты, специальную тару. Посылки почтой необходимо упаковывать в соответствии почтовым правилам, и обеспечить сохранность товара при пересылке.

В некоторых случаях, посылки почтой требуют специальные пометки:

  • «осторожно» - если среди предметов, предназначенных к пересылке почтовой посылкой, есть стеклянные или хрупкие предметы.
  • «вложение перемещается» - если вложение не удается закрепить внутри короба или если вложение внутри себя имеет незакрепленные части (например, если пересылается упаковка с детским конструктором, детали которого при перемещении почтовой посылки издают характерные звуки).
  • «фрукты», «овощи», «рассада», «пушнина» - при пересылке соответствующих групп предметов.

Итак, почтовая посылка упакована, и теперь можно преступать к ее оформлению. Во-первых, необходимо определиться с категорией Вашей почтовой посылки:

• по наличию страхового сбора

  1. обыкновенная почтовая посылка (страховая сумма Вами не назначается, страховой сбор Вами не оплачивается)
  2. ценная почтовая посылка (Вы назначаете страховую сумма за почтовую посылку, при этом страховой сбор 4% уплачивается Вами при отправке)
    • малоценные почтовые посылки (страховая сумма менее 10-кратного МРОТ)
    • высокоценные почтовые посылки (страховая сумма более 10-кратного МРОТ)

• по габаритами

  1. стандартная почтовая посылка (максимальный размер упаковки такой посылки 425*265*380 мм)
  2. нестандартная почтовая посылка (упаковка такой посылки превышает стандартные размеры, но при этом сумма трех сторон не должна превышать 300 см)
  3. крупногабаритная почтовая посылка (размеры превышают размеры нестандартной посылки, и ограничены следующими параметрами 190*130*350 см)

• по весу

  1. стандартная почтовая посылка (вес не превышает 10 кг)
  2. тяжеловесная почтовая посылка (вес от 10 кг до 20 кг)

• по способу пересылки

  1. наземная почтовая посылка (доставляется наземным транспортом, магистральными почтовыми маршрутами)
  2. авиа почтовая посылка (доставляется прямыми авиа рейсами до конечного пункта назначения; при этом может быть принудительная авиа доставка, в случае когда до конечного пункта назначения не предусмотрена наземная магистральная доставка в силу удаленности или других причин, а также добровольная авиа доставка почтовых посылок, когда отправитель выбирает авиа пересылку с целью ускорения доставки отправления)

Все указанные категории очень существенно повлияют на стоимость пересылки Вашей почтовой посылки, чем больше отступлений от стандартного отправления, тем выше стоимость пересылки:

- рассылка нестандартной почтовой посылки - +30% от общей суммы почтового тарифа,

- рассылка тяжеловесной почтовой посылки - +30% от общей суммы почтового тарифа,

- рассылка крупногабаритной почтовой посылки - +30% от общей суммы почтового тарифа,

- рассылка крупногабаритной тяжеловесной посылки - +40% от общей суммы почтового тарифа,

- посылка почтой с отметкой «осторожно» - +30% от общей суммы почтового тарифа.

Посылки почтой – Дополнение.

Помимо всего прочего Вы сможете дополнить свою почтовую посылку:

- уведомление о вручении (при получении адресатом посылки на указанный Вами адрес будет выслано уведомление, с указанием ФИО получившего посылку и даты вручения)

- описью вложения (в этом случае Вы должны предоставить оператору ОПС посылку в открытом виде, оператор сверяет вложения с указанными в описи и ставит на описи отметку, после чего почтовая посылка запаковывается, один экземпляр описи вкладывается в посылку, другой остается у Вас)

- наложенным платежом (действительно только для ценных почтовых посылок; при этом перед вручением с адресата будет взыскана указанная Вами сумма, которая будет отправлена на указанный Вами адрес почтовым или телеграфным переводом; кроме указанной суммы адресат также выплатит комиссию почты за денежный перевод – порядка 5% от суммы).

Все эти дополнения также несколько увеличат первоначальную стоимость пересылки почтовой посылки.

Теперь, когда Вы обладаете полной информацией о возможностях при отправке почтовых посылок, Вы сами сможете определить потребность и необходимость в тех или иных услугах почты при выборе услуги посылки почтой. Надеюсь, данная статья поможет Вам избежать излишних трат при покупке ненужных Вам услуг почты, и сделать выбор услуги отправка посылки более удобной.

© Компания «РУСПОСТ» 2010