Рассылка писем, почтовая рассылка, рассылка почты, почтовые услуги, почтовая отправка, директ мейл, direct mail, пересылка посылок, упаковка посылок, упаковка  бандеролей
+7 (495) 646-10-92

ПОИСК ПО САЙТУ  
Упаковка бандеролей

Упаковка бандеролей

Бандеролями отправляются вложения, вес которых свыше 100 гр., но не превышает 2000 гр. Бандеролью можно отправить любую печатную продукцию: газеты, журналы, календари, каталоги и т.д.

Бандероль может быть простой, заказной, ценной. Заказные и ценные бандероли можно отправить с уведомлением о вручении, ценную бандероль можно также дополнить описью вложения.

При упаковке бандеролей может использоваться либо ручная упаковка, либо автоматическая упаковка.

Автоматическая упаковка бандеролей

Автоматическая упаковка (бандерольные машины) используются:

  • при больших тиражах (скорость упаковки бандерольной машины может достигать 2000 и более бандеролей в час)
  • при единообразии вложений для каждого отправления
  • при использовании в качестве упаковки полипропилена или форматных конвертов.

Ручная упаковка бандеролей

Ручная упаковка применяется:

  • при небольших тиражах (до 1000 экз.)
  • при разнообразии вложений (в каждое отправление вкладывается различное кол-во вложений)
  • при упаковке изданий с дополнительными внутренними вкладками или вклейками
  • при упаковки материалов в крафт-бумагу или гофрокороба
  • при упаковке материалов в пластиковые спецпакеты
  • при любой нестандартной упаковке

 

УПАКОВКА ПРОСТЫХ БАНДЕРОЛЕЙ

Простая бандероль – это нерегистрируемое почтовое отправление, которое доставляется до адресата без вручения под роспись. В простых бандеролях пересылаются малоценные печатные издания, газеты, журнала, книги, календари, каталоги и т.д.

Для упаковки простых бандеролей используются:

  • конверты больших форматов: С4 (229x324), С54 (185x260), В4 (250x353), К10 (175x175), К9 (225x225).
  • почтовые пластиковые спецпакеты (изготовлены из трехслойного полиэтилена серого цвета, обладают рядом преимуществ: влагонепроницаемость, непрозрачность, исключает возможность вскрытия отправления, позволяет упаковывать вложения общим весом до 7 кг)
  • крафт-бумага (в этот материал можно упаковать все то, что в силу размеров и свойств не подходит для упаковки в форматные конверты и пакеты)
  • гофрокороба (короба используют при необходимости защитить вложения от внешнего механического воздействия, и при невозможности использования других материалов)
Упаковка бандеролей упаковка простых бандеролей
упаковка крафт-бумагой

Предпочтовая обработка состоит из традиционных этапов:

  • обработка адресной базы данных Заказчика (поверка полноты адреса, правильности индекса, дедубликация и т.д.) с выводом адресной информации на конверты, стикеры или непосредственно на вложения
  • подготовка информационных материалов (тиражирование на Ризографе, офсетная печать, персонализация вложений и т.д.)
  • подготовка логотипированной упаковки (при необходимости)

После завершения всех необходимых подготовительных работ, можно преступать к процессу упаковки, который заключается в следующем:

  • подбор необходимых вложений
  • комплектация вложений согласно техническому заданию Заказчика для каждого отправления
  • упаковка готовых комплектов в конверт, пакет, бумагу или короб
  • наклейка адресного ярлыка (данная операция не применяется при использовании конвертов с окном)
  • наклейка ярлыка с обратным адресом (не применяется при использовании логотипированных конвертов)
  • сортировка готовых почтовых отправлений согласно направлениям магистральной доставки ФГУП «Почта России»

 

УПАКОВКА ЗАКАЗНЫХ БАНДЕРОЛЕЙ

Заказные бандероли пересылаются регистрируемым порядком (т.е. отправление проходит регистрацию на каждом пункте по пути следования) и вручается адресату под роспись. Каждое заказное отправление имеет уникальный идентификационный код. Заказными бандеролями, как правило, отправляют материалы, отправка и вручение которых должно иметь документальное подтверждение, и имеющее для отправителя определенную ценность. Вес заказной бандероли не должен превышать 2000 гр.

Для упаковки заказных бандеролей используются те же материалы, что и для упаковки простых бандеролей:

  • конверты больших форматов: С4 (229x324), С54 (185x260), В4 (250x353), К10 (175x175), К9 (225x225).
  • почтовые пластиковые спецпакеты (изготовлены из трехслойного полиэтилена серого цвета, обладают рядом преимуществ: влагонепроницаемость, непрозрачность, исключает возможность вскрытия отправления, позволяет упаковывать вложения общим весом до 7 кг)
  • крафт-бумага (в этот материал можно упаковать все то, что в силу размеров и свойств не подходит для упаковки в форматные конверты и пакеты)
  • гофрокороба (короба используют при необходимости защитить вложения от внешнего механического воздействия, и при невозможности использования других материалов)

Предпочтовая обработка заказных бандеролей схожа с предпочтовой обработкой простых бандеролей, за исключением присвоения каждой заказной бандероли уникального почтового идентификатора.

Почтовый идентификатор – уникальный 14-значный номер отправления. Этот номер на каждом этапе пересылке заносится в единую систему учета и контроля ФГУП «Почта России», поэтому в любой момент Вы сможете в режиме on-line отследить место нахождения Вашего отправления через интернет.

Почтовый идентификатор присваивается в момент обработки адресной базы. Кроме адресных ярлыков на отправления, выводится также общий реестр отправки – форма 103. Форма 103 содержит полную информацию об отправлениях (адрес, получатель, вес, тариф за пересылку, почтовый идентификатор, дата отправки).

Упаковка заказных бандеролей также аналогична упаковке простых бандеролей. Кроме стандартных операций еще выполняется сортировка упакованной корреспонденции согласно спискам формы 103.

© Компания «РУСПОСТ» 2010