Рассылка писем, почтовая рассылка, рассылка почты, почтовые услуги, почтовая отправка, директ мейл, direct mail, пересылка посылок, упаковка посылок, упаковка  бандеролей
+7 (495) 646-10-92

ПОИСК ПО САЙТУ  

Упаковка писем

Новая версия страницы Упаковка писем.

Почтовая отправка писем наиболее распространенный вид почтового отправления.

Письма могут быть простыми, заказными или ценными. Заказные и ценные письма могут дополняться уведомлением о вручении. Ценные письма могут отправляться с описью вложения.

При упаковке письменной корреспонденции может использоваться либо ручная упаковка, либо автоматическая упаковка.

Ручная упаковка применяется:

  • при небольших тиражах (до 1000 экз.)
  • при разнообразии вложений (в каждое отправление вкладывается различное кол-во вложений)
  • при использовании конвертов, непригодных для автоматической линии (например, самоклеющиеся конверты с силиконовой лентой или конверты нестандартных размеров и материалов)
  • при большом количестве вложений в конверт (конвертовальные системы имеют ограничения по максимальному количеству вложений в один конверт)

 

Автоматическая упаковка (конвертовальные системы) используются:

  • при больших тиражах (скорость упаковки конвертовальной системы может достигать 26000 отправлений в час)
  • при единообразии вложений для каждого отправления
упаковка писем упаковка писем ручная

УПАКОВКА ПРОСТЫХ ПИСЕМ

Простая письменная корреспонденция пересылается до адресата, без вручения под роспись. Это наиболее дешевый способ пересылки почтового отправления.

Простые письма могут содержать информационные материалы, малоценные документы, рекламные сообщения и т.д. Вес отправления не должен превышать 100 гр.

При отправке простых писем используются такие виды упаковочного материала как:

Форматные конверты

Они могут быть:

  • белые, цветные, из дизайнерской бумаги
  • с логотипом компании и без него
  • с окном под адрес и без него
  • по способу заклейки декстриновые (водная заклейка) и силиконовые (отрывная лента)
  • следующих размеров: С6 (114x162), Е65 (110x220), С65 (114x229), С5 (162x229), С4 (229x324), С54 (185x260), В4 (250x353), К7 (90x140), К6 (125x125), К65 (125x190), К5 (145x215), К8 (150x150), К10 (175x175), К9 (225x225).
Форматные конверты белые и цветные Форматные конверты c декстриновой и силиконовой заклейкой Форматные конверты без окна под адрес

Почтовые спецпакеты

Этот упаковочный материал изготовлен из трехслойного полиэтилена серого цвета. Он достаточно дорог, но обладает рядом неоспоримых преимуществ:

  • влагонепроницаемость
  • непрозразность
  • исключает возможность вскрытия отправления
  • позволяет упаковывать вложения общим весом до 7 кг

После выбора оптимального по характеристикам и стоимость упаковочного материала наступает черед предпочтовой подготовки, которая заключается в следующем:

  • обработка адресной базы данных Заказчика (поверка полноты адреса, правильности индекса, дедубликация и т.д.) с выводом адресной информации на конверты, стикеры или непосредственно на вложения
  • подготовка информационных материалов (тиражирование на Ризографе, офсетная печать, персонализация вложений и т.д.)

После завершения всех предварительных этапов, можно преступать к процессу упаковки, который заключается в следующем:

  • подбор необходимых вложений
  • комплектация вложений согласно техническому заданию Заказчика
  • заклейка скомплектованных конвертов или пакетов
  • наклейка адреса (данная операция не применяется при использовании конвертов с окном)
  • сортировка готовых почтовых отправлений согласно направлениям магистральной доставки ФГУП «Почта России»
Почтовые спецпакеты Упаковка в спецпакеты

 

УПАКОВКА ЗАКАЗНЫХ ПИСЕМ

Заказная письменная корреспонденция пересылается регистрируемым порядком (т.е. отправление проходит регистрацию в каждом пункте по пути следования) и вручается адресату под роспись. Каждое заказное отправление имеет уникальный идентификационный код. Заказными письмами, как правило, отправляют документацию или другие материалы, представляющие для отправителя ценность. Вес заказного письма не должен превышать 100 гр.

При отправке материалов заказными письмами используются такие виды упаковочного материала как:

форматные конверты

они могут быть:

  • белые, цветные, из дизайнерской бумаги
  • с логотипом компании и без него
  • с окном под адрес и без него
  • по способу заклейки декстриновые (водная заклейка) и силиконовые (отрывная лента)
  • следующих размеров: С6 (114x162), Е65 (110x220), С65 (114x229), С5 (162x229), С4 (229x324), С54 (185x260), В4 (250x353), К7 (90x140), К6 (125x125), К65 (125x190), К5 (145x215), К8 (150x150), К10 (175x175), К9 (225x225).
форматные конверты Форматные конверты с окном для ввода адреса Заказные письма

почтовые спецпакеты

этот упаковочный материал изготовлен из трехслойного полиэтилена серого цвета. Он достаточно дорог, но обладает рядом неоспоримых преимуществ:

  • влагонепроницаемость
  • непрозрачность
  • исключает возможность вскрытия отправления
  • позволяет упаковывать вложения общим весом до 7 кг

Предпочтовая подготовка для отправки заказных писем выполняется по аналогичному с отправкой простых писем сценарию: обработка адресов, подготовка вложений (при необходимости), единственным отличием является наличие у заказных писем уникального почтового идентификатора.

Почтовый идентификатор – уникальный 14-значный номер отправления. Этот номер на каждом этапе пересылке заносится в единую систему учета и контроля ФГУП «Почта России», поэтому в любой момент Вы сможете в режиме on-line отследить место нахождения Вашего отправления через интернет.

Почтовый идентификатор присваивается в момент обработки адресной базы. Кроме адресных ярлыков на отправления, выводится также общий реестр отправки – форма 103. Форма 103 содержит полную информацию об отправлениях (адрес, получатель, вес, тариф за пересылку, почтовый идентификатор, дата отправки).

Упаковка заказных писем также аналогична упаковке простых писем. Кроме стандартных операций еще выполняется сортировка упакованной корреспонденции согласно спискам формы 103.

© Компания «РУСПОСТ» 2010