Рассылка писем, почтовая рассылка, рассылка почты, почтовые услуги, почтовая отправка, директ мейл, direct mail, пересылка посылок, упаковка посылок, упаковка  бандеролей
+7 (495) 646-10-92

ПОИСК ПО САЙТУ  

Предпочтовая обработка

Прежде чем начать любую работу, связанную с почтовой рассылкой, необходимо провести подготовительную работу, будь то ввод адресов в электронную базу данных или оформление почтовой документации – все это называется предпочтовая обработка.

Это комплекс работ, который нам необходимо выполнить с момента получения Ваших материалов для почтовой рассылки, до момента отгрузки готовых почтовых отправлений оператору почтовой связи. Благодаря техническим возможностям и команде профессионалов мы выполняем эти работы в кратчайшие сроки.

Услуги по предпочтовой обработке, оказываемые нашей компанией включают:

Обработка адресной базы данных

От правильного написания реквизитов адреса, особенно почтового индекса, зависит скорость и качество доставки почтовых отправлений. Отправления с неправильным, некорректным почтовым индексом или без него вернутся по обратному адресу отправителя.

На данном этапе проводится проверка индексации адресной базы заказчика в соответствии с эталонным справочником почтовых индексов Российской Федерации.

Также возможны различные дополнительные операции с массивами данных: перевод текста с бумажного носителя в электронный вид, составление массива по ссылкам и т.д.

В отдельных случаях, когда необходимо составить выверенных список адресов, мы осуществляем ввод адресов в адресные списки, а также проверку адресов. Иногда необходимо прозвонить базу данных, для уточнения необходимой информации.

Оформление посылок, отправка заказной почты, ценных бандеролей, требует корректировки базы данных, обработки через специальные программы с присвоением уникальных почтовых идентификаторов для адресов.

Отдельной строкой можно выделить подготовку выборки адресного массива по уникальному запросу клиента.

Печать адреса на стикерах, вложениях или конвертах

После проверки адресной базы, адресная информация выводится на печать. Существует несколько вариантов нанесения адресной информации:

  • печать адреса на самоклеющиеся этикетки,
  • печать адреса на конверты
  • печать адреса на вложение (при использовании конверта с окном)
печать адреса на конвертах

Оформление почтовой документации

Для регистрируемых (заказных/ценных) отправлений помимо адресных ярлыков оформляются сопроводительные бланки и формы.

Например, для "ценной посылки наложенным платежом с уведомлением о вручении" дополнительно оформляются следующие почтовые бланки - форма 103, форма 2, форма 7, форма 117, форма 113, форма 119.

У человека, отправляющего такую посылку на обычном почтовом отделении, заполнение всех этих бесконечных форм займет достаточно много времени. А если нужно отправить десять посылок?…

Используя специализированное программное обеспечение, у нас процесс оформления всех необходимых почтовых бланков занимаем меньше минуты.

Для каждого отправления будь то, отправка заказной почты, рассылка посылок или бандеролей, существуют свои особенности, с которыми легко справляются специалисты нашей почтовой компании.

Оформление почтовой документации Оформление почтовой документации

Персонализация (персонификация) вложений

Это нанесение на листовки, бланки, буклеты или конверты каких-либо переменных данных. Наиболее часто встречающийся пример персонализации – это именное письмо (указание в письме ФИО адресата, например "Уважаемый Петр Иванович"). Также переменные данные могут быть выражены в цифрах (пин-код, идентификационный номер). Мы используем профессиональные высокоскоростные лазерные принтеры, что позволяет выполнить любой вид персонализации:

  • печать персонализации на готовый типографский материал
  • персонализация и печать листовки одновременно
  • печать нескольких полей, персонализации в один документ
  • печать поздравлений на кальке или открытке
персонализация вложений персонификация вложений

Тиражирование (ризография)

Используется при необходимости размножить информационные материалы заказчика, выполняется на ризографах Riso. Для тиражирования достаточно макета распечатанного на лазерном принтере. Возможно одностороннее и двухстороннее тиражирование, печать черным и синим цветом.

Нанесение логотипа на конверт

При любой рассылке почты, если ты хочешь выделиться, то не обойтись без правильного оформления конверта. При оформлении конвертов, мы говорим не только про нанесение логотипов на конверты, нужно учитывать что помимо логотипов на конверты, можно нанести: слоган, любую другую привлекающую внимание информацию.

Сделайте свое отправление узнаваемым, конверт с логотипом всегда выделяется из общей серой массы. Нанесение логотипа возможно на любой формат конверта, цветовые возможности также неограниченны. Более подробно об этой услуге Вы поможет прочитать в разделе «Полиграфия».

Услуги упаковки

Почтовые услуги не будут полными, без комплексных работ по упаковке тиражей. Каждая отправка почты, заказной, простой, ценной – требует индивидуальной упаковки и оформления. Мы используем различные материалы, как стандартные так и требующие оригинального подхода.

При упаковке материалов в основном используется «форматный» упаковочный материал, т.е. конверты, пакеты общеизвестных стандартных форматов: С6 (114x162), Е65 (110x220), С65 (114x229), С5 (162x229), С4 (229x324), С54 (185x260), В4 (250x353), К7 (90x140), К6 (125x125), К65 (125x190), К5 (145x215), К8 (150x150), К10 (175x175), К9 (225x225).

Услуги упаковки Услуги упаковки

Для упаковки нестандартных вложений в комплексе используются различные материалы: крафт бумага, влагонепроницаемые пакеты, воздушно-пузырчатая пленка, картон, короба индивидуальных размеров.

В случае рассылки призов, рекламными агентствами, или отправки подарочных комплектов, часто используется бумага и картон различной плотности, цветности ну и конечно стоимости.

Наиболее сложен процесс упаковки при рассылке хрупких и бьющихся предметов по почте. В подобном случае применяется индивидуальный подбор упаковочного материала, для обеспечения сохранности отправления.

Предпочтовая подготовка включает еще ряд тонкостей, которые мы не указали на этой странице, позвоните нам и получите информацию по вашему рассылаемому материалу.

(495) 646-10-92

© Компания «РУСПОСТ» 2010