Рассылка писем, почтовая рассылка, рассылка почты, почтовые услуги, почтовая отправка, директ мейл, direct mail, пересылка посылок, упаковка посылок, упаковка  бандеролей
+7 (495) 646-10-92

ПОИСК ПО САЙТУ  
Доставка Почтой России – наша работа

Доставка Почтой России – наша работа

На сегодняшний день ни одно коммерческое предприятие не может конкурировать с ФГУП «Почта России» по количеству отделений и охвату территории нашей страны.

Если Вам необходимо срочно отправить в другой город документы или какой-либо товар, Вы, конечно же можете воспользоваться услугами экспресс-доставки, но тариф за подобные услуги будет в разы выше государственных тарифов на почтовую пересылку. А если у Вас несколько сотен отправлений в различные уголки нашей необъятной родины? Тогда, наверное, стоит задуматься об экономической целесообразности экспресс-доставки – гораздо выгоднее будет прибегнуть к традиционной почтовой пересылке через магистральную почтовую сеть ФГУП «Почта России». Традиционные услуги почтовой пересылки незаменимы для компаний, имеющих постоянные объемы почтовой корреспонденции и обширную географию адресатов.

Компания «РусПост» имеет многолетний опыт работы на рынке почтовых услуг, обратившись к нам, Вы избежите многих трудностей, которые возникают при работе с обычными почтовыми отделениями.

При работе с нами Вам достаточно обратится по телефону к Вашему личному менеджеру с просьбой забрать у Вас корреспонденцию для отправки и предоставить нам адресные списки с указанием комплектации почтового отправления для каждого из Ваших адресатов, дальнейшее – наша работа…

  • Транспортное обеспечение,
  • Обработка БД, Вывод всех необходимых почтовых форм, для отправления,
  • Сортировка и упаковка почты. Упаковка почты согласно почтовым правилам,
  • Сдача почты в сортировочные центры ФГУП «Почта России».

После выполнения всех необходимых операций Вам будет выставлен счет на безналичную оплату. Вот и всё! Никаких очередей на отделении связи, никакой самостоятельной упаковки отправлений, не надо часами заполнять бесконечные сопроводительные бланки к регистрируемой корреспонденции, не надо искать подходящую по размеру и свойствам упаковочную тару – всё это сделаем мы!

Расскажем немного подробнее о почтовых сервисах нашей компании:

- бесплатный транспорт

Для доставки корреспонденции на почтовое отделение Вам необходимо задействовать транспорт. А если в штате Вашей компании нет собственного транспорта, тогда нужно платить деньги и заказывать транспорт со стороны. У наших клиентов подобных проблем не возникает – достаточно обратиться к нашему менеджеру и уже на следующий день по указанному Вами адресу будет подана машина соответствующего тоннажа. Наши грузчики оперативно и аккуратно погрузят весь указанный товар и доставят на наш склад для дальнейшей обработки. Также вывоз товара возможен с таможенных терминалов, логистических центров. Нередко мы выполняем услуги «грузо-такси» для наших клиентов – частичная разгрузка товара по указанному адресу или «дозабор» товара по нескольким адресам.

- проверка адресных списков

Качество и скорость доставки корреспонденции напрямую зависят от качества адресов. Если Вы неверно указали индекс адресата, то сроки почтовой доставки могут увеличиться в разы, т.к. сортировка почты на узлах связи происходит исключительно по индексу. Наши операторы с помощью специализированного программного обеспечения проверят предоставленные адресные списки на предмет правильности написания почтового индекса и адреса получателя.

- оформление адресных ярлыков и сопроводительных бланков

При пересылке каждого вида почтового отправления есть четкие правила оформления адресных ярлыков и перечень необходимых сопроводительных документов к отправлению. Если Вы намереваетесь отправить посылку с наложенным платежом, то на почтовом отделении Вы будете вынуждены вручную заполнить шесть сопроводительных бланков, в пяти из них полностью указываются все реквизиты отправителя и получателя, - поверьте, процесс этот достаточно длительный. А если у Вас ни одна посылка, а десять?... В этом случае время, затраченное на заполнение всех необходимых бланков, будет уже исчисляться десятками минут. При отправке почты через нашу компанию, всю работу по оформлению и заполнению необходимых бланков выполнят наши операторы на специализированном программном обеспечении, позволяющем обрабатывать адресные списки из 5000 адресатов менее чем за полчаса, с выводом на печать всех необходимых сопроводительных документов.

- упаковка отправлений

При выборе наиболее подходящей упаковочной тары для отправки, все мы руководствуемся двумя основными принципами: обеспечение сохранности вложений и стоимость. На обычном почтовом отделении Вам предложат форматные конверты и стандартные гофро-короба. А что делать, если ни один из предложенных вариантов не подходит под Ваши вложения?... Тогда на помощь человеку приходит его фантазия и смекалка, например, пустоты в коробе заведомо большего размера можно заполнить подручным материалом. А если содержимое отправления является подарком близкому человеку? Вряд ли ему будет приятно обнаружить в посылке кроме подарка еще многие-многие квадратные метры газеты или неприглядной бумаги. Таких проблем никогда не возникнет, если почтовую отправку Вашей продукции будет выполнять наша компания. Вам будет предложен максимальный перечень стандартной упаковки (конверты, пакеты, короба различных размеров, крафт-бумага, пластиковые пакеты, пакеты с наполнителями, воздушно-пузырчатая пленка и многое другое), наш менеджер, имея образец Вашей продукции, подберет максимально надежный способ упаковки по минимально возможной стоимости. Если ни одним из стандартных вариантов упаковки не обеспечивает максимальную надежность и минимальную стоимость, то возможно заказать индивидуальную тару необходимых размеров и с нужными защитными свойствами. В максимально сжатые сроки сотрудники нашего упаковочного цеха качественно произведут упаковку Вашей продукции с согласованную с Вами упаковочную тару.

- почтовая отправка  

Нередко случается так, что отправка через обычное отделение связи возможна только в ограниченных количествах. Это обусловлено небольшим количеством сотрудников, отсутствием автоматизированной системы сортировки на обычных отделениях, зачастую отсутствием франкировальных машин.

У нашей компании подобных проблем не возникает по ряду причин:

- во-первых, мы работаем исключительно с закрытыми партионными отделениями связи, где штат почтовых сотрудников позволяет обрабатывать большие тиражи корреспонденции с соблюдением контрольных сроков

- во-вторых, договорные отношения с партионными отделениями почтовой связи позволяют нам напрямую взаимодействовать и контролировать процесс отправки корреспонденции

- в-третьих, наличие нескольких договоров с различными почтовыми узлами, позволяют нам оперативно перенаправлять потоки почтовых отправлений в случае возникновения на одном из узлов большого скопления почты.

При работе с почтовыми отправлениями мы придерживаемся принципа «все для клиента»: гибкая система тарификации наших услуг, наличие персонального менеджера для каждого клиента, возможность создания и изготовления нестандартных, эксклюзивных материалов по желанию заказчика, разработка индивидуальной схемы взаимодействия с клиентом…

Все наши производственные мощности, знания и опыт в Вашем распоряжении.

Обратитесь к нам сегодня за консультацией и завтра Вы станете нашим постоянным клиентом!

© Компания «РУСПОСТ» 2010